Concertation autour de la stratégie de communication du Conseil de Développement Participatif – Grand Besançon Métropole – 2024
Le Conseil de Développement Participatif (CDP) du Grand Besançon Métropole, après une période complexe marquée par la pandémie et un changement de présidence, a vu un désengagement significatif de ses membres. Pour revitaliser cette instance, le CDP a décidé de revoir sa stratégie de communication afin d’améliorer sa visibilité et de recruter de nouveaux membres.
Grand Besançon Métropole a ainsi sollicité notre agence Co-Sphère, pour les accompagner dans cette démarche stratégique. Quatre étapes ont structuré notre accompagnement : un atelier d’état des lieux, utilisant la méthode des « Six Chapeaux de Bono » pour analyser collectivement la situation ; un mini-benchmark des pratiques d’autres instances pour inspirer les orientations stratégiques ; trois ateliers stratégiques pour valider la nouvelle stratégie et définir 10 fiches actions concrètes ; et enfin, un appui à l’organisation du CDP dans la mise en œuvre de ces actions.
- Organisation et animation d’un atelier d’état des lieux (en hybride).
- Gestion des invitations, inscriptions et relances pour tous les ateliers.
- Réalisation d’un mini-benchmark des pratiques de communication.
- Conception et animation de trois ateliers stratégiques pour définir et valider la nouvelle stratégie de communication.
- Création de contenus d’ateliers, incluant des présentations et supports d’animation interactifs.
- Production de 10 fiches actions, détaillant les objectifs, modalités, étapes clés, et planning.
- Mise en place d’un drive partagé pour faciliter la collaboration et le suivi des actions.
- Conseils et appui aux groupes de travail pour améliorer leur organisation et renforcer leur autonomie.
